No IV semestre do curso de Relações Públicas da Metodista temos que realizar um Projeto Integrado com uma empresa-cliente real. O Projeto consiste em criar um Programa de Relações Públicas com no mínimo 4 ações voltadas para o público de interesse da organização.
Nós, da The Who Company, realizamos o projeto com uma Panificadora de Luxo na cidade de Santo André, que conta com 130 funcionários aproximadamente e três sócios, dois majoritários e um minoritário.
Durante o semestre fizemos cerca de três visitas por mês para conversar com o responsável pela panificadora, tirar fotos, conhecer a produção e fazer pesquisa.
Logo nas primeiras visitas identificamos que havia certa falha na comunicação interna da panificadora, onde os donos não conheciam seus funcionários, e os funcionários, do ponto de vista do dono, não se sentiam a vontade para dar opiniões. Com base nessa percepção chegamos a conclusão que o público de interesse da panificadora era o seu público interno.
O próximo passo foi aplicar uma pesquisa com metade dos funcionários para saber o que eles sentiam realmente. O resultado da pesquisa acabou nos surpreendendo, pois diferente do pensamento dos donos, os colaboradores sentiam orgulho de trabalhar na panificadora e se sentiam a vontade para conversar com seus gestores, além de gostarem do ambiente de trabalho.
Sendo assim, a pesquisa confirmou que existe falta/falha na comunicação interna, visto isso nossas 4 ações tiveram o objetivo de integrar sócios e colaboradores.
As ações foram:
• Palestras e workshops bimestrais com temas não ligados a organização, com a intenção de conscientizar os funcionários e fazer com que eles se sintam importantes para a organização.
• Reuniões de 45 em 45 dias para a discussão de melhorias, onde o objetivo é integrar os colaboradores e gestores, melhorando o feedback.
• Evento externo para confraternização de final de ano, com o intuito de integrar todos os colaborados e incentivar união da equipe.
• Espaço de lazer onde terá a comemoração de aniversários, um jornal mural e uma biblioteca, incentivando o bem estar e a união da equipe.
Por fim, para sabermos se teve ou não resultado estas ações, a avaliação será feita através de uma pesquisa qualitativa respondida pelos funcionários e a participação nas palestras e reuniões.
Ao final do Projeto Integrado, percebemos que todas as organizações precisam de um Relações Públicas, até mesmo as menos prováveis como é o caso de uma padaria (de luxo).
As conclusões tiradas da pesquisa pode não refletir o ambiente de trabalho. Pois mesmo que sejam anônimas, sempre há um certo temor de 'falar coisas ruins e ser demitido'. Perceberam algo deste tipo?
ResponderExcluirMATEUS
Mateus, percebemos sim, pois alguns funcionários sentiram certo medo ou insegurança e acabaram não respondendo a pesquisa. Enquanto outros responderam de forma duvidosa, porém foi nitído também que a maioria foi sincera nas respostas. Por isso continuamos com o Programa de RP voltado para o público interno, pois era cada vez mais clara a falta de comunicação e conhecimento entre colaboradores e alta administração.
ResponderExcluirAbs.
Maira
Parabéns pelo blog... Conheci por indicação do Blog da Comunicação da qual faço parte... Sou ex aluno da Metô tb.. Me formei em RP em 2005 e sei bem o que vocês estão passando....Parabéns pela iniciativa e quando puderem visitem o meu blog.. http://mitigacao.blogspot.com
ResponderExcluirMarcello, obrigada pelo carinho :)
ResponderExcluirRealmente essa profissão que escolhemos tem desafios demais. rs
Abs.
Maira